Demande d’événement – ancien
BIENVENUE À TOUS LES ORGANISATEURS D'ÉVÉNEMENTS
Nous vous souhaitons la bienvenue au guichet unique pour toute demande d'événement se déroulant dans les espaces publics à Rouyn-Noranda.
Ces formulaires doivent être complétés pour tout événement public qui se déroule dans les rues, les ruelles, les parcs, les places publiques, les terrains sportifs et les édifices municipaux sur le territoire de la ville de Rouyn-Noranda.
Pour recevoir les autorisations nécessaires à la tenue de l'événement, le projet doit satisfaire à différentes règles qui s'appliquent selon le type de votre événement, événement local ou grand événement.
- S’adresse principalement à la population de Rouyn-Noranda;
- Se tient dans les rues ou voies publiques (manifestation, défilé, marche ou rassemblement, etc.)
- Se déroule sur un terrain ou dans un édifice public (parc, aréna, place publique, terrain sportif, espace vert, salle communautaire, etc.)
- Est une activité, un spectacle, un festival, ou un ensemble d’activités d’animation se déroulant autour d’un thème central, présentant une programmation, ayant une durée limitée;
- A une grande capacité d’attractivité et dont le rayonnement médiatique, touristique, économique ou social peut être à la fois local, régional, provincial, national ou même international;
- Sont inclus dans les grands évènements : un festival, un salon et un évènement à grande portée;
- Sont exclus : par exemple, une programmation régulière d’un attrait touristique, une conférence, un marché et les congrès.
Ce guide a été élaboré afin de faciliter les démarches des organisateurs souhaitant présenter un événement local ou un grand événement sur le territoire de Rouyn-Noranda. Il permet d'informer les organisateurs du soutien qui leur est offert par la concertation de différents services municipaux et des diverses autorisations pouvant être requises.
Ce guide se veut une référence pour tous les bénévoles et organisateurs. Que ce soit pour quelques jours, une seule journée, ou même quelques heures, l'organisation d'un événement demande souvent des mois de préparation et nécessite l'implication de plusieurs personnes. Afin d'assurer la réussite de l'événement, il est essentiel de penser à tout, même aux petits détails.
L'utilisation de ce guide vous permettra de réaliser et d'organiser un événement dont vous serez fiers!
Coordonnées
Ville de Rouyn-Noranda
Direction des loisirs, de la culture et de la vie communautaire
100, rue Taschereau Est, C.P. 220
Rouyn-Noranda (Québec) J9X 5C3
Téléphone : 819 797-7110, poste 7387
evenement@rouyn-noranda.ca