Pour tout événement ayant lieu ou croisant le réseau routier provincial, le ministère des Transports exige de faire une demande entre 45 jours et 60 jours ouvrables avant la tenue de l'événement.

Veuillez contacter le Ministère au 819-763-3246, poste 46252.

Chaque demande est unique et fait l'objet d'une analyse spécifique. À cet effet, certaines demandes de fermeture de rue peuvent être refusées.

Pour la vente d'alcool à l'intérieur, il est nécessaire d'obtenir un permis de réunion.

Si votre événement a lieu dans un local situé dans un des bâtiments suivants, la Ville de Rouyn-Noranda peut émettre le permis nécessaire :
• Centre Dave-Keon
• Aréna Réjean-Houle
• Aréna Jacques-Laperrière
• Centre communautaire d'Évain
• Théâtre du cuivre
• Chalet de tennis Mouska
• Chalet de tennis Osisko
• Chalet de tennis Dallaire
• Centre Jean-Claude-Beauchemin
• Centre des loisirs de Bellecombe
• Centre communautaire de Bellecombe
• Bureau municipal de Cloutier
• Aréna de Cloutier
• Centre communautaire de McWatters
• Aréna de Cadillac
• Salle de l'ancien hôtel de ville de Cadillac
• Centre communautaire d'Arntfield
• Centre communautaire de Montbeillard
• Centre communautaire de Rollet
• Salle communautaire de D'Alembert
• Salle communautaire de Destor
• Salle communautaire de Cléricy
• Balbuzard de Cléricy
• Centre communautaire de Mont-Brun
• Maison du partage

Si toutefois votre événement se déroule dans un lieu autre que ceux énumérés plus haut, vous devez en faire la demande à la Régie des alcools, des courses et des jeux en cliquant ici. Veuillez prévoir un délai d'au moins 6 semaines pour obtenir votre permis.

Le Service d'animation en loisir et espaces verts possède de l'équipement qui peut être prêté lors d'un événement.

Le prêt de matériel n'est pas garanti et la disponibilité varie selon la période de l'année.

Nous tâchons d'attribuer équitablement les équipements aux différents organismes qui pourraient organiser un événement au même moment.

Vous pourriez devoir communiquer avec le Service d'animation en loisir et espaces verts 1 mois avant votre événement afin de valider la disponibilité du matériel demandé et convenir d'un moyen de transport pour obtenir celui-ci.

La Ville est responsable de la sécurité de ses aménagements et de ses infrastructures. Elle n’est pas responsable du vol, bris ou endommagement de votre matériel.

De plus, la Ville ne pourra en aucun temps être tenue responsable de quelque dommage et/ou préjudice pouvant survenir dans le cadre de votre événement.

Dans tous les cas, la Ville exige d’obtenir une copie de votre police d’assurance, laquelle devra nécessairement couvrir tous les risques liés à votre événement.

Nous devons donc obtenir, avant la tenue de votre événement, un certificat d’assurance qui contient la description de l’événement couvert. Vous devez donc communiquer avec votre assureur afin d’obtenir un certificat d’assurance décrivant clairement l’activité couverte par votre police d’assurance.