Soutien aux événements locaux

Ce programme vise à soutenir les acteurs du milieu dans l’organisation d’événements qui favorisent la participation du plus grand nombre de citoyens et assurent un rayonnement sur le territoire de la Ville. Les événements locaux se distinguent des « grands événements » en ayant une durée maximale de deux jours et ne visant pas un achalandage significatif de visiteurs en dehors de la Ville.

Pour connaître toutes les balises et les objectifs du programme, veuillez vous référer à ce document.

Veuillez vous assurer d'avoir déposé une demande de reconnaissance ou d'avoir en main votre numéro PSO avant de remplir votre demande de soutien.

Vous devez remplir une demande d'événement en lien avec la présente demande en remplissant le formulaire suivant.

Vous pouvez appuyer ici pour visualiser le formulaire avant de le remplir. Veuillez noter que nous n'acceptons aucun document papier.

Dates limites de dépôt : 31 mars et 31 octobre de chaque année.

Étape 1 de 8

12%

Les documents suivants vous seront demandés au cours du formulaire :
- Le budget prévisionnel du projet;
- Les derniers états financiers de l'organisme;
- Une lettre de présentation du projet;
- Le budget annuel de l'organisme;
- Le dernier rapport annuel de l'organisme;
- La résolution du conseil d'administration vous permettant de présenter la demande.
Identification de l'organisation
Nom de l'organisation*
Numéro PSO
Vous avez reçu ce numéro à la suite de votre demande de reconnaissance.
Si vous déposez votre demande de soutien en même temps que votre demande de reconnaissance, veuillez laisser ce champ vide.
Y a-t-il eu des changements à la gouvernance de votre organisation?*
Par exemple à la présidence, à la trésorerie ou à la direction.
- Oui
- Non
Veuillez énumérer les personnes nouvellement en poste :*
S'il y a plusieurs personnes à inscrire, appuyer sur pour obtenir plus de lignes.
Nom Titre Numéro de téléphone Adresse courriel
Les coordonnées de votre organisme ont-elles changé?*
- Oui
- Non
Les changements concernent :*
- L'adresse postale
- Le numéro de téléphone
- L'adresse courriel
- Autre(s)
Nouvelle adresse postale*
Adresse postale Ville Code postal
Nouveau numéro de téléphone*
Nouvelle adresse courriel*
Saisissez l'adresse courriel Confirmez l'adresse courriel
Veuillez préciser :*

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Identification du responsable de la demande
Nom*
Prénom Nom
Titre*
Adresse courriel*
Numéro de téléphone*
Numéro de cellulaire

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Renseignements sur le projet
Titre du projet*
Veuillez décrire brièvement le projet avec les objectifs visés (vous pourrez joindre une lettre explicative complète à la fin du formulaire).*
Où le projet se réalisera-t-il?*
- Urbain
- Rural
Quel(s) quartier(s) est/sont visé(s) par votre projet?*
- Arntfield
- Beaudry
- Bellecombe
- Cadillac
- Cléricy
- Cloutier
- D'Alembert
- Destor
- Évain
- McWatters
- Montbeillard
- Mont-Brun
- Rollet
Quel est le public visé et le nombre de personnes attendues (si applicable)?*
Date du début du projet*
DD slash MM slash YYYY
Date de fin du projet*
DD slash MM slash YYYY
Y a-t-il d'autres organisations impliquées dans le projet? Nommez aussi leur(s) implication(s).*
Quelles seront les retombées du projet sur le milieu (impacts sociaux et économiques)?*
Comment votre projet répond-il à un besoin du milieu?*
Quels gestes concrets poserez-vous pour être écoresponsable lors de la réalisation de votre projet?*

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Budget prévisionnel
Montant demandé :*
Veuillez noter que le montant maximal possible pour ce programme de soutien est de : 5 000 $ pour un événement en milieu urbain.
Veuillez entrer un nombre plus petit ou égal à 5000.
Montant demandé :*
Veuillez noter que le montant maximal possible pour ce programme de soutien est de : 15 000 $ pour un événement en milieu rural.
Veuillez entrer un nombre plus petit ou égal à 15000.

Veuillez joindre le budget prévisionnel du projet :

Taille maximum des fichiers : 64 MB.

Vous pouvez utiliser la présente section pour nous transmettre votre budget prévisionnel. Cependant, si vous avez de la difficulté à le faire, vous pouvez nous le transmettre à l'adresse suivante : lcvc@rouyn-noranda.ca.

Veuillez noter que nous ne traiterons votre demande que si vous nous transmettez les pièces jointes demandées.

Voici un exemple de ce que devrait contenir votre budget :

REVENUS
Financement de la Ville de Rouyn-Noranda
Contribution de l'organisation
Autres bailleurs de fonds
(veuillez préciser les sources)
Source(s) d'autofinancement


TOTAL DES REVENUS
DÉPENSES




TOTAL DES DÉPENSES

*Notez que les revenus et les dépenses doivent balancer.

Précisez quelle portion de votre budget sera financée par la PSO.*
Quelles dépenses le soutien financier de la Ville couvrira-t-il?*
Bénéficiez-vous d'autre(s) soutien(s) financier(s) de la Ville?*
- Oui
- Non
Veuillez préciser :*

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Pièces jointes à déposer
Vous pouvez utiliser la présente section pour nous transmettre les pièces jointes suivantes. Cependant, si vous avez de la difficulté à le faire, vous pouvez nous transmettre celles-ci à l'adresse suivante : lcvc@rouyn-noranda.ca.
Veuillez noter que nous ne traiterons votre demande que si vous nous transmettez les pièces jointes demandées.
États financiers les plus récents de l'organisation
Taille maximum des fichiers : 64 MB.
Lettre de présentation du projet déposé
Cette lettre devrait démontrer comment le projet répond aux exigences du programme financier.
Taille maximum des fichiers : 64 MB.
Budget annuel de l'organisation
Taille maximum des fichiers : 64 MB.
Votre plus récent rapport annuel
Aussi appelé rapport d’activités, document faisant état des activités réalisées au cours de l’année précédente.
Taille maximum des fichiers : 64 MB.
Avez-vous une résolution de votre conseil d'administration permettant à la personne responsable de déposer la présente demande au nom de l'organisation?*
Votre résolution devrait contenir le texte suivant :
Que NOM DE LA PERSONNE DÉLÉGUÉE dépose au nom de NOM DE L’ORGANISME une demande de soutien financier dans le programme NOM DU PROGRAMME dans le cadre de la politique de soutien aux organismes de la Ville de Rouyn-Noranda.
- Oui
- Non
Résolution du conseil d'administration permettant à la personne responsable de déposer la présente demande au nom de l'organisation
Taille maximum des fichiers : 64 MB.
Quand est votre prochaine rencontre de conseil d'administration?
DD slash MM slash YYYY

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Engagement de l'organisme
Si une subvention est accordée, l'organisation devra s'engager à :
- Réaliser le projet tel que soumis.
- Produire, au plus tard 30 jours après la fin du projet, un rapport d'appréciation final (téléchargeable plus bas).
- Conserver toutes les pièces justificatives (factures, relevés bancaires, copies de chèques, lettres, etc.) pour une période de douze mois suivant le dépôt de la fiche du rapport d'appréciation final.
- Retourner à la Ville de Rouyn-Noranda la subvention versée, advenant que le projet ne soit pas réalisé.
- Privilégier l'achat à Rouyn-Noranda (achat local obligatoire, sauf exception).
- Déployer tous les efforts possibles pour que le projet déposé se réalise dans un esprit écoresponsable, d'accessibilité universelle et qui favorise les décisions allant dans le sens des saines habitudes de vie.
- Remplir le formulaire de demande d'événement afin d'obtenir l'autorisation de la Ville de Rouyn-Noranda si votre événement se déroule sur un terrain ou dans un édifice municipal.
Engagement*
- J'ai pris connaissance des éléments précédents et l'organisation s'engagera à respecter ceux-ci si notre projet est accepté.

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Reddition de compte
Nous vous invitons à télécharger ce document afin de produire votre rapport d'appréciation final advenant que votre organisation reçoive une subvention.

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Avez-vous des précisions à apporter à votre demande de soutien?
Avez-vous des commentaires ou suggestions pour l'amélioration de ce formulaire?
Merci et bon succès!

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Renseignements sur le projet

Budget prévisionnel

Pièces jointes à déposer

Engagement de l'organisme

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